Lorsque vous dirigez une entreprise, surveiller et maintenir la rentabilité est essentiel pour assurer sa pérennité. Le pilotage de la rentabilité au quotidien demande une attention constante et une analyse rigoureuse des données d’exploitations et financières.
Un bon pilotage implique que le dirigeant doit pouvoir voir en un coup d’œil les indicateurs clés de la performance de son entreprise comme le chiffre d’affaires, le montant des charges, la rentabilité ou encore le retour sur investissement.
En particulier une analyse de ses affaires à venir, en cours et facturées. D’où une analyse de la rentabilité du devis avant de le présenter au client, mesurer la rentabilité en cours de réalisation de la prestation et mesurer la rentabilité finale à la fin de la prestation.
Un bon pilotage permet une bonne visibilité en temps réel, ce qui permet à l’entreprise de proposer des produits ou des services en connaissant sa marge, sa capacité de négociation et le nombre d’heures qu’elle y consacre afin d’appliquer les bons tarifs. Ce suivi en temps réel permet au dirigeant de modifier sa stratégie à tout moment en fonction des besoins de la structure.
L’analyse de la rentabilité ne passe pas uniquement par le bilan comptable, ce dernier arrivant plusieurs mois après la clôture des comptes. L’idéal est de suivre l’activité de manière régulière afin de savoir quotidiennement où vous en êtes par rapport à votre rentabilité, à vos objectifs et à votre chiffre d’affaires. Avec une analyse quotidienne, vous pourrez ainsi avoir une vue d’ensemble sur les écarts entre la situation actuelle et le prévisionnel, les comprendre et surtout les corriger.
En conclusion, le pilotage de la rentabilité est indispensable pour toute entreprise et entrepreneur souhaitant rentabiliser son activité sur le long terme. La formule est simple : planifier et prévoir pour anticiper.
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