Quel est votre meilleur allié pour piloter votre activité ? Votre prévisionnel !
Travailler sur votre bilan prévisionnel vous permet de piloter votre exercice tout au long de l'année.
Comment faire pour y arriver ?
Identifiez votre objectif de rentabilité. Ensuite, mettez à plat toutes vos hypothèses et vos contraintes. Ainsi vous connaîtrez votre véritable objectif chiffré.
Cet objectif sera votre référence tout au long de l'exercice. Grâce au prévisionnel, vous pourrez mesurer à chaque action (devis, facture, paiement, embauche ou encore investissement) si vous êtes "dans le rouge" ou "dans le vert".
Pour les artisans, la comparaison se fait sur les heures facturées, pour les commerçants, elle se fait sur le chiffre d’affaires et la marge moyenne.
Mais cela reste un suivi a posteriori.
Piloter, cela veut dire anticiper et mettre en oeuvre les moyens nécessaires pour réaliser votre objectif. Comment faire pour atteindre votre objectif ?
Plutôt que de subir ce qui arrive, posez-vous les questions suivantes dès la phase du devis :
- Vais-je passer plus ou moins d’heures sur ce projet que je vais pouvoir facturer ?
- La marge globale (c'est-à-dire la marge sur les matières premières et le chiffre d’affaires main d’œuvre) va-elle couvrir les frais généraux affectés à ce devis ?
- Le montant de ce devis me laisse-t-il une marge de négociation avec mon client ? Et jusqu’où ?
- En résumé, mon devis est-il rentable ?
Ne perdez jamais de vue l'objectif que vous vous êtes fixé dans votre prévisionnel et mettez toutes les chances de votre côté pour l'atteindre.
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